Экономическое цифровое печатное оборудование не превосходит аутсорсинг, потому что на бумаге оно дешевле. Это лучше, чем аутсорсинг, когда схема заказов делает внешнюю цепочку поставок дорогой и не отображается в счете. Владельцы брендов обычно начинают это сравнение с цены за единицу и заканчивают совершенно другим вопросом: кто контролирует сроки поставки, изменения версии и качество коробки с моим именем?
Я работаю на экспортной стороне упаковочного оборудования и присутствую на многих таких оценках. Клиенты, которые принимают это решение правильно, не обладают самой четкой таблицей. Именно они перечисляют все расходы, которые скрывает аутсорсинг, а затем проверяют, растут ли эти скрытые расходы. Позвольте рассказать о том, какой фреймворк мы используем с ним.
В одном предложении:Аутсорсинг побеждает, когда ваши работы стабильны, а объёмы большие; Использование печати внутри компании с экономичным цифровым печатным оборудованием выигрывает, когда ваше произведение часто меняется, тираж короткий, а сроки выполнения устанавливаются кем-то другим.
Начните с профиля заказа, а не с цены
Прежде чем сравнивать предложения, опишите заказы честно. Сколько разных дизайнов вы запускаете за квартал? Как часто дизайн меняется после утверждения? Какое минимальное количество вы когда-либо заказывали и сколько таких небольших заказов вы делаете? Сколько времени вы можете ждать между одобрением работы и получением коробок?
Эти пять ответов делят почти каждый бизнес на две группы. Первая группа использует несколько разработок с длительными производственными циклами и минимальными изменениями — аутсорсинг им подходит, а покупка оборудования решает проблему, которой у них нет. Группа два управляет множеством дизайнов, часто их меняет, заказывает небольшими партиями и требует быстрого движения — и для них все скрытые ниже расходы тихо накапливаются.
Затраты на аутсорсинг скрывают
Ни одно из этих пунктов обычно не отображается в виде строки в смете поставщика, поэтому их легко пропустить. Вместо этого они проявляются как задержки, запасы и снижение гибкости.
- Сроки выполнения вы не контролируете.Дата запуска теперь зависит от очереди на производство другого человека. Когда кампания движется на неделю вперёд, упаковка не всегда должна следовать за этим.
- Стоимость набора и установки учитывалась в цене единицы.Каждый короткий рейс от внешнего поставщика поглощает готовые продукты, независимо от того, видны ли вы это или нет. Заказывайте небольшими партиями — и платите за эту систему снова и снова.
- Грузоперевозки и обработка небольших объёмов.Перемещение небольшого количества коробок между двумя площадками стоит столько же, сколько стоит, и небольшие поставки редко получают лучшую цену.
- Акции безопасности хранятся как страховка.Когда сроки доставки непредсказуемы, рациональным решением является заказывать заранее и хранить больше. Этот запас ограничивает деньги и складское пространство, не добавляя ни одной продажи.
- Циклы переработки и повторного утверждения.Неправильно прочитанный цвет или смещённая панель означает новый рейс туда и обратно, а стоимость календаря появляется при запуске вашего продукта.
- Трение версий.Если добавление регионального варианта означает ещё одну партию, ещё одну тарелку и ещё одну доставку, большинство брендов просто перестают выпускать варианты. Упущенная возможность вообще не отображается в счетах.
Стоимость владения оборудованием увеличивается
Честное сравнение «сделай или купи» показывает и другую сторону бухгалтерской книги. Взять печать внутри компании означает, что вы принимаете на себя ответственность за площадь пола, время оператора, расходные материалы и обслуживание. Это значит, что машина должна быть подачена и расписана, и кто-то должен отвечать за качество того, что из неё выходит. Если в вашей организации нет никого, кто бы этим занимался, арифметика не имеет значения.
За последние годы изменилось, насколько нагрузка оператора поглощает само оборудование. Печатные машины, которые мы строим, спроектированы так, что для выполнения задачи не требуется специализированный пресс-менеджер — подбор цветов осуществляется в программном обеспечении, настройки хранятся в пресетах, а переход сводится к загрузке файла, а не в монтаже пластины и наборе регистрации. Это не устраняет необходимость в владельце, но означает, что владелец не обязательно должен быть ветераном флексо.
| Фактор решения | Аутсорсинг услуг | Предпочтение владения оборудованием |
|---|---|---|
| Изменения в дизайне за квартал | Мало кто был заранее спланирован | Много, и часто с опозданием |
| Типичное количество заказов | Крупные и повторяемые | Маленькие и неправильные |
| Потребность в вариантах | Один рынок, один дизайн | Несколько рынков или каналов |
| Складское помещение | Достаточно места для защитного материала | Туго, а запас — это бремя |
| Собственные производственные возможности | Ни одного, и не было запланировано | Существующие заводы, отделочные или упаковочные линии |
| Скорость выхода на рынок | Длительные циклы планирования | Кампании, которые запускаются в кратчайшие сроки |
Где экономичное цифровое печатное оборудование меняет математику
Две структурные особенности цифровой печати устраняют затраты, которых аналоговая печать не может избежать, и именно они и являются причиной существования этой категории. Первая — отсутствие пластин. Нечего гравировать, монтировать, чистить или хранить, поэтому стоимость установки, которая доминирует при мелких заказах в flexo и offset, просто исчезает. Вторая — смена работы на минуту. Как только настройка измеряется в секундах, а не в смене пластин, экономический минимум для жизнеспособного тиража резко падает — пресс может печатать из одной коробки вверх, не переворачивая экономику с ног на голову.
Эти две функции имеют третье следствие, важное именно для владельцев бренда: версия становится почти бесплатной. Добавление языкового варианта, региональной панели или промо-флэша — это редактирование файла и новая задача, а не новая пластина. Бренды, которые никогда не могли оправдать пять версий коробки, теперь могут продавать пять, и обычно они сталкиваются с спросом, о котором даже не подозревали.
Чаще всего фраза «экономически эффективная» используется неправильно, исходя из предположения, что она означает недорогую покупку. На цехе это означает совсем другое: стоимость за пригодную коробку, измеренную за смену, включая простои и отходы. Вот почему мы спрашиваем клиентов о их привычках в работе по времени безотказной работы, прежде чем говорить о цене. Печатная машина, которая работает стабильно и чисто меняет задание, превзойдёт более дешёвую машину, которая останавливается на обслуживание дважды за смену каждый раз — и разница отображается в коробке, а не в счёте.
На что обращать внимание при выборе оборудования, которое вы планируете приобрести
Если профиль заказа указывает на владение, список спецификаций короче, чем ожидают большинство покупателей. Сопоставьте ширину печати с самыми большими произведениями искусства, которые вы реально выполняете, а не с самыми большими, которые может обработать машина — дополнительная ширина требует чернил и обслуживания. Выбирайте семейство головок, которое подходит вашему доминирующему субстрату: Epson Micro Piezo покрывают 8–32 головки при 600 или 1200 DPI для детальной работы, а промышленные головки — для более важных долговечности и объёма. Настаивайте на пятицветной конфигурации CMYKW, если в вашей упаковке есть не белая доска, потому что белое покрытие — это разница между дизайном, который пережил подложку, и тем, который с ним борется.
Затем проверьте две вещи, которые определяют долгосрочную стоимость: секцию потока и подключение данных. Машина с автоматической подачей на переднем краю сохраняет регистрацию по смешанному графику и требует меньшего вмешательства оператора. Если компьютер подключён к вашей ERP-системе, данные задания поступают без переключения, что устраняет целую категорию мелких ошибок. Оба описания описаны в наших платформах, и вы можете сравнить головные семьи на нашейОбзор печатной головкиили посмотреть полныйАссортимент продукции.
Владелец бренда, который перешёл
Потребительский бренд среднего размера в Западной Европе раньше покупал упаковки у контрактных принтеров и годами принимал такую схему. Триггером для изменений была не цена. Это был запуск продукта, который продвинулся на две недели и оставил их с готовой рекламой и без упаковки. Вторым триггером стало региональное расширение, требовавшее четыре языковых варианта одной и той же коробки — четыре пластины, четыре серии, четыре даты доставки.
Они привезли цифровую машину не для печати всего, а для печати быстрой и многовариантной части своей линейки. Длинные тиражи оставались у контрактной типографии, где экономика всё ещё работала. Перемена, которая их больше всего удивила, была не в стоимости. Именно поэтому их команда разработчиков снова начала предлагать варианты, потому что они больше не запускали цикл закупок. В их счетах не было зафиксировано эту выгоду, и она оказалась самой крупной.
Часто задаваемые вопросы — изготовление или покупка для печати упаковки
Мне нужно приносить всю печать внутрь?
Нет, и большинство клиентов этого не делают. Обычная схема — поддерживать длинные, стабильные тиражи с контрактным принтером и переносить короткие, частые или многовариантные работы на своё оборудование.
Что делает экономически эффективное оборудование для цифровой печати экономически эффективным?
Номера убираются, а смена профессий занимает около минуты, так что настройка перестаёт доминировать на коротких заказах. Экономическая эффективность проявляется в виде стоимости каждого используемого бокса за смену, включая простои и потери.
Нужен ли мне опытный оператор пресса?
Не в смысле флексо. Подбор цветов осуществляется в цифровом формате, а настройки сохраняются в виде пресетов, поэтому машине не требуется специализированный прессмен. Кто-то всё равно должен владеть расписанием и качеством.
Является ли аутсорсинг когда-нибудь лучшим решением?
Да. Если ваши конструкции стабильны, объемы большие, и у вас нет производственных возможностей или желания его собирать, контрактный принтер обычно поможет вам лучше, чем малоиспользуемая машина в вашем собственном здании.
Последнее слово: сравнивайте всю цепочку, а не цену единицы
Вопрос о производстве или покупке решается профилем заказа, а не сравнением цен. Считайте изменения в дизайне, варианты, мелкие заказы и недели, которые вы ждёте. Если эти цифры растут, скрытые расходы на аутсорсинг растут вместе с ними, и экономическое цифровое печатное оборудование начинает выглядеть не как капитальные затраты, а как способ взять под контроль свой собственный календарь запуска.
Если вам нужна помощь с этим сравнением, пришлите нам четверть истории заказов. Мы честно скажем, какая часть должна быть на вашем собственном прессе, а какая должна оставаться у вашего текущего поставщика.
Решаете, что печатать внутри компании?
Посмотрите, какие конфигурации подходят для коротких серий, частых изменений версий и смешанных субстратов, прежде чем покупать.
Подбирайте пресс под ваш заказНе уверены, какие заказы лучше перейти на экономичное оборудование для цифровой печати?
Пришлите нам четверть данных о заказе, и мы отметим, какие линии принадлежат внутреннему использованию, а какие — аутсорсинг.
Получите анализ «сделай или купи»
